Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 18. 6 maj 1950 - Hur företagsledningen kan kontrollera företagets verksamhet, av R L
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
13 maj 1950
t 427
Hur företagsledningen kan kontrollera företagets
verksamhet. Varje företagsledare bör omsorgsfullt studera
följande sex för företagets ekonomi så betydelsefulla
faktorer: produkter, marknad, organisation, utrustning,
material och kapital. Dessa faktorer måste fås att samarbeta
till ett effektivt, vinstgivande system, och detta samarbete
måste ständigt kontrolleras. Kontrollen består i att
bestämma målsättningen, dvs. uppställa standards, jämföra
uppnådda resultat mot fastställda standards, analysera
skiljaktigheterna och till sist vidta korrigerande åtgärder.
Det fundamentala i problemet är att få ett grepp om
den ekonomiska situationen, med andra ord att bestämma,
huruvida dels företaget i sin helhet, dels försäljningen av
de olika produkterna var för sig går med vinst eller
förlust. Härför bör företagsledaren studera
självkostnads-bokföringen och ingående analysera kostnadselementen.
Han måste granska kostnaderna för företaget i dess helhet,
för olika avdelningar och för olika produkter samt
kontrollera, att den tillämpade prissättningen på produkterna,
t.ex. för olika storlekar inom samma varugrupp, ger största
möjliga vinster. Jämviktspunkten kan bestämmas på
vanligt sätt genom att uppdela kostnaderna i fasta, rörliga
och blandade, men även genom att pricka in
månadsresultaten i ett diagram av det utseende som visas i fig. 1.
Den finansiella kontrollen kräver, att det finns ett
lämpligt upplagt budgetsystem samt en affärs- och en
själv-kostnadsbokföring, som ansluter sig till budgeten och ger
fullständiga, snabba och riktiga besked. I detta
sammanhang måste även undersökas, att det kamerala arbetet med
orderbehandlingen fungerar väl, och att de i förråd och
lager liggande artiklarna inventeras kontinuerligt eller
periodvis, upptas till rätta priser, ha rimlig
omsättningsfrekvens och förefinnas i lämpligt avpassade kvantiteter.
Företagsledaren har likaså en synnerligen betydelsefull
uppgift, när det gäller företagets organisationsplan. För
att få en uppfattning om hur organisationen verkar, kan
ban anmoda dem som är ledare för större och mindre
arbetsgrupper att lämna en redogörelse för sina åligganden
och befogenheter, varefter han kan jämföra dessa
redogörelser sinsemellan och med organisationsschemat.
Organisationsplanen får inte vara bunden till formen under
lång tid utan måste vara elastisk, så att den kan anpassas
till förhandenvarande förhållanden, vilka ju kan växla
tid efter annan. Att uppgöra en organisationsplan är
detsamma som att gruppera olika funktioner. Därvid kan
vissa fundamentala principer följas, såsom att man i de
flesta fall bör ha såväl linje- som stabsavdelningar och att
Fig. 1. Vinst- och förlustdiagram.
Fig. 2. Grafisk analys au en kostnad på grundval av
värden från 12 månader. Analysen gav till resultat att
kostnaden,= 1 000 + 0,42 X direkt arbetslön. Den fasta andelen
är sålunda 1 000 dollar och den rörliga 0,42 dollar per
dollar direkt arbetslön.
vissa funktioner bör föras tillsammans eller till sin natur
är av linje- eller stabskaraktär. I tveksamma fall blir
det trots allt mindre fråga om regler än tillämpning av
sunt förnuft och omsorgsfull analys och avvägning av
kanske för företaget rätt speciella förhållanden. Om det
är svårt att avgöra, huruvida en funktion skall vara en
stabs- eller linjefunktion, är det bäst att låta de
synpunkter fälla utslaget, som talar för linjeplaceringen.
Organisationsplanen bör kompletteras med en redogörelse
för ansvar och åligganden, som följer med varje ledande
befattning inom planen, så att alla därav berörda
tjänstemän förstår ledningens syften. Till planen hör även en
samling av gällande arbetsinstruktioner och föreskrifter.
Allt detta bör delges åtminstone de ledande personerna
inom företaget. Företaget bör även ha ett litet häfte för
utdelning till anställda, som visar dem vad de har att
iaktta och vilka principer företaget följer i det ena och
andra avseendet.
Utarbetandet och införandet av en lämplig
organisationsplan för med sig många fördelar, exempelvis att
personalen bättre känner till organisationen, att kostnaderna för
produktionen och organisationsarbetet blir lägre, att
samordningen och samarbetet mellan avdelningarna förbättras,
att verksamheten blir smidigare samt att en grund skapas
för att mäta personalens effektivitet, träna de anställda
och vidmakthålla en hög kvalitet på personalen.
Företaget måste ha ett program, som anger vilka resultat
man eftersträvar i tekniskt och ekonomiskt avseende och
på vilka sätt dessa mål skall uppnås. Programmet bör icke
uppgöras, förrän man ingående analyserat företagets
verksamhet rörande dess produkter, tillverkningen,
försäljningen, finansieringen samt administrationen inklusive
organisationen och kontrollmetoderna, och det bör sluta med
att visa en vinst- och förlusträkning vid liten och stor
omsättning under dels nuvarande förhållanden, dels de
förhållanden som eftersträvas, samt en kassabudget vid
liten och stor omsättning, som visar bl.a. vilka lån som
måste upptas för att följa programmet. Minst en gång
per månad bör man sedan göra en jämförelse mellan
uppnådda och planerade resultat. Därför fordras att man
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
