Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 8. 26 februari 1952 - En rationaliseringsavdelnings organisation och arbetsuppgifter, av K H Fraenkel
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
182
TEKNISK TIDSKRIFT v
konferenser 1—2 gånger per år, vid vilka föredrag och
diskussioner över intressanta ämnen äger rum.
Arbetsuppgifter
För att ge en uppfattning om vad avdelningen sysslar
med ges här ett urval av några aktuella, konkreta
arbetsuppgifter inom rationaliseringsgruppen:
preliminär plan för placering av arbetsplatsens
hjälp-avdelningar och bostäder vid ett kraftstationsbygge;
ekonomisk och teknisk utredning jämte detaljutformning
av nya krossanläggningar;
detaljplanering av utsprängningen och kostnadskalkyl för
maskinsal under jord;
undersökning av lastning med lastskopa, monterad på
lastbil; undersökningar av kostnader och livslängd för
reparerade grävmaskinständer;
arbetsstudier och ackordsfrågor vid ställverksbygge;
utprovning av nya arbetsmetoder med stålborstning vid
ommålning av järnstolpar;
organisatorisk undersökning av kraftverkens lokala
mark-ägareavdelningar;
utredning om inköp av kantpress till verkstäderna;
utredning om utvidgning av varmförzinkningsavdelning;
organisatorisk undersökning av ritningsarkiv;
periodiska översiktsplaner över pågående arbeten;
arbetsmetoder vid postdistribution och vaktrum;
revidering av verkets blanketter.
De enskilda gruppernas arbetsuppgifter framgår för
övrigt av följande principiella redogörelse.
Rationaliseringsgruppens arbeten kan indelas i
nedanstående undergrupper: speciella organisationsuppdrag;
kontorsrevision; och rationalisering vid byggnadsplatser
och verkstäder.
Till de speciella organisationsuppdragen räknas
rationalisering av den inre organisationen vid avdelningar inom
styrelsen, vid byggnadsavdelningarna och förvaltningarna
eller samarbetet dem emellan. Utöver dessa uppdrag
utförs undersökningar av rutinmässiga funktioner såsom
avlöningssystem. förrådsorganisation och redovisning. En
annan tvp av uppdrag är samordning av större aktuella
byggnadsarbeten, som berör flera byråer eller avdelningar
t.ex. gemensamma översiktsplaner över
konstruktionsbyråns färdigställande av ritningar, förrådsbyråns inköp
och leverans av material- och byggnadsavdelningens
rekvisitioner av material och byggnadsarbeten. Vid större
investeringar för anskaffning av arbetsmaskiner eller andra
tekniska hjälpmedel bidrar avdelningen med
teknisk-ekonomiska utredningar. Andra uppdrag är arbeten i
samband med kollektivavtalsförhandlingarna för arbetare,
avtalens tillämpning och för enhetlig behandling av
ackordsfrågor.
Gränsen mellan dessa arbetsuppgifter och dem, som
tillhör gruppen kontorsrevision, är svår att dra.
Arbetsfördelningen avgöres från fall till fall. och ofta löses uppgifterna
i samarbete mellan de olika gruppernas personal. Normalt
är 5—6 tjänstemän sysselsatta med dessa arbeten,
kontorsrevisionen ej inräknad.
Denna senare utför undersökningar på typiskt kamerala
arbeten, vari även ingår granskning av de kamerala
organisationerna. Arbetsuppgifterna omfattar modernisering av
de rutinmässiga kontorsarbetena genom omorganisation,
nya arbetsmetoder, maskiner och andra hjälpmedel samt
permanent översyn av blanketter med tillhörande detaljer.
Personalen, för närvarande 5, består av kameralt utbildad
personal, som skolats i organisationsundersökningar.
Vid kraftstationsbyggnader och regleringsarbeten,
lednings- och ställverksbyggnader, byggnadsarbeten vid
förvaltningarna samt permanenta och provisoriska verkstäder
och träimpregneringsanläggningen har
rationaliseringsundersökningar pågått i flera år. Ett rikt material har
därvid insamlats, vilket fortlöpande utökas i takt med
utvecklingen och utnyttjas för de aktuella arbetena.
Arbetsuppgifterna kan sägas bestå dels av organisations-
och planeringsarbeten i stort före ett arbetes, t.ex. ett
bygges början, och senare i detalj under dess gång, dels
i rationalisering av enskilda arbeten och därmed
sammanhängande metodförbättringar och ackordsättningar. Vid
organisations- och planeringsarbetena, särskilt för
kraftstationsbyggena, arbetar avdelningen som en vanlig
planeringsavdelning och är sålunda ett hjälporgan för
ar-betsledarna. För att nå fram till de teknisk-ekonomiskt
bästa lösningarna utför avdelningen ekonomiska
utredningar och andra erforderliga undersökningar samt deltar
i genomförandet av förslagen. Därvid har kontakter
upprättats med utomstående företag och institutioner, t.ex. de
övriga kommunikationsverken och privatindustrin.
Arbetsstudier utförs för att ge underlag till rationalisering,
ackordsättning och hjälpmedel för arbetsledarnas
planering. Resultaten sammanställs, där så är möjligt, i
funktionell form för allmängiltig användning. Efter
avslutandet av en större undersökning redovisas resultaten i form
av redogörelser och PM eller arbetsinstruktioner.
Personalen, för närvarande 28 man, är fördelad med 3—4
ingenjörer på varje arbetsplats.
Efterkalkylavdelningen upprättar för samtliga
byggnadsarbeten för kraftstationer och regleringsanläggningar, samt
delvis ställverks- och ledningsbyggnader, efterkalkyler i
syfte att varje månad ge styrelsen och arbetsledarna
möjlighet att Överblicka kostnadernas utveckling, att redovisa
de slutgiltiga kostnaderna på ett sådant sätt, att de kan
utnyttjas för förkalkyler, samt att ge impulser till
rationaliseringsåtgärder.
Efter färdigställandet av ett bygge utarbetas en
sammanfattande redogörelse, innehållande teknisk-ekonomiska
uppgifter för varje byggnadsdel. Grundmaterialet för
rapporterna levereras från byggnadsplatserna och
hålkortsbokföringen i styrelsen. Bearbetningen göres centralt. För
speciella utredningar, service och kontroll på
byggnadsplatserna är konteringskontrollanter placerade på de
större byggnadsplatserna.
Efterkalkylavdelningen lämnar dessutom en utpräglad
service åt förprojekterings- och
konstruktionsavdelningarna, vilka får detaljuppgifter om kostnader, så att de
säkrare kan välja mellan olika byggnadsalternativ.
Centrala säkerhetstjänsten handlägger säkerhetsåtgärder
mot olycksfall och undersöker inträffade olycksfall.
Gruppen är dessutom rådgivande i säkerhetsorganisatoriska och
praktiska skyddsfrågor. Den sprider kännedom om
förebyggande åtgärder och gör propaganda bl.a. genom
föredrag, kurser i skyddsfrågor och distribution av
olycksfallsstatistik.
Kameral- och statistikavdelningarna sammanställer de
månatliga rapporter om arbetarnas förtjänster, som
insändes från förvaltningarna och byggnadsföretagen.
Resultaten delges styrelsen och berörda arbetsledare samt
Statens Avtalsnämnd. Speciella undersökningar göres av
värdet av vissa förmåner (lön vid semester, sjukdom osv.).
Kontinuerliga rapporter om personalens fördelning på
olika kategorier och verksavdelningar utarbetas. Statistiskt
material för förhandlingar om kollektivavtal
samman-ställes även.
Slutord
Det har blivit mer och mer vanligt att
rationaliseringsarbetet inom ett företag betraktas som en stabsfunktion.
Detta är icke någon nyhet. Redan för 25 år sedan var det
vanligt att vid de större tyska industriföretagen organisera
detta arbete inom "Betriebswirtsehaftsstellen", särskilt vid
järnbruksindustrin. Dessa avdelningar hade hand om
såväl arbetarfrågor, arbetsstudiefrågor och organisatoriska
frågor som värmeekonomiska frågor och var vanligtvis
direkt underställda verksledningen.
En nyhet för Sverige är möjligen att man inom
Vattenfallsstyrelsen har inordnat också efterkalkylarbetet under
rationaliseringsavdelningens arbetsuppgifter. Tanken
bakom detta är att en rationaliseringsavdelning knappast kan
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
