Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 18. 4 maj 1954 - Internrevisionen i företagsledningens tjänst, av Öiar Cassel - den interna revisionsavdelningen i praktiken, av Arne Burgé
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
4 maj 1954
405
vande att söka få fram den tid som arbetskraften
icke varit effektivt sysselsatt. Onödigt långa
omställningstider bör förklaras av den tekniska
ledningen. Frågan om personalen sysselsatts med
arbetsuppgifter som icke hör ihop med den
ordinarie driften, utan otillbörligt kunnat komma
annan tillgodo bör givetvis tas upp endast med
högsta företagsledningen.
Det torde vara ostridigt att många av de läckor
av olika slag inom produktion och distribution
som kan åsamka företaget förluster är sådana att
de kan upptäckas av internrevisionen med ett
visst bistånd från den tekniska sakkunskapen.
Internrevisorn bör i sitt arbete sträva efter att
vinna teknikernas förtroende. Lyckas detta blir
det ofta mycket lättare för honom än för
ekonomiavdelningens personal att kunna
sammanställa och tolka driftsredovisningens siffror på
ett sätt som följer de tekniska förutsättningarna
och som därigenom kan bli till direkt nytta för
den tekniska personalen såväl ute på fältet som
inom ledningen.
Internrevisorns kvalifikationer
Internrevisorn ställts inför många och skiftande
arbetsuppgifter. Hans erfarenhet och utbildning
måste därför vara verkligt allsidig. Företagens
tekniker betvivlar ofta en revisors möjlighet att
utan egen sakkunskap få ut något väsentligt av
en granskning av driftens förhållanden. Denna
uppfattning är emellertid oftast överdriven. Det
torde icke vara svårt för internrevisorn att bilda
sig en uppfattning om grunddragen i
arbetsförloppet inom företaget och vid detaljstudier bör
han med teknikernas hjälp kunna skapa sig ett
underlag som är tillräckligt för att lämna en
rättvisande bild.
Internrevisorn bör vara en väl skolad och väl
tränad redovisningsman. Är han i ledande eller
självständig befattning bör han ha särskild
erfarenhet av analyserande granskning, förvärvad
genom tjänstgöring hos praktiserande revisor,
organisationsbyrå eller inom större
internrevi-sionsavdelning. Det är mycket värdefullt om
han dessutom har tjänstgjort ett par år inom
någon eller några olika avdelningar inom det
egna företaget.
Inom ett storföretag bör
internrevisionsavdel-ningen om möjligt ledas av en f.d. auktoriserad
revisor eller en civilekonom med motsvarande
kompetens. En eller ett par skolade ekonomer
tillför avdelningen en företagsekonomisk blick.
Därutöver kan några vidsynta och
framåtsträvande unga tjänstemän från företagets
redovisningsfunktion överföras till internrevisionen och
där göra mycket nytta genom sin kännedom om
rådande förhållanden i olika avseenden. Vid en
mycket stor internrevisionsavdelning kan
teknisk allmänkunskap representeras av en
ingenjör med lägre merkantilteknisk examen.
Mycket höga krav måste ställas på
karaktärsegenskaperna särskilt hos den som leder
internrevisionen. Han måste ha ett säkert och
välbalanserat omdöme, och ett självständigt
uppträdande som gör det möjligt för honom att göra
sina åsikter gällande. Framförallt måste han
dock ha ett sådant sätt att alla inom företaget
— såväl hög som låg — får fullt förtroende för
honom och gärna vill samverka med honom för
att på bästa sätt främja företagets intressen.
Den interna
revisionsavdelningen
i praktiken
Revisionschef Arne Burgé, Lidingö
657.63
Arbetsuppgifterna för de interna revisionsavdelningarna,
vilka i modern betydelse är en jämförelsevis ny
företeelse ej endast i Sverige utan även i utlandet, varierar i
viss utsträckning efter företagets storlek, verkställande
direktörens och den på bolagsstämman utsedde revisorns
önskemål och den interne revisorns personliga
kvalifikationer. Det finns dock vissa generella regler för hur en
intern revisionsavdelning i ett företag arbetar i praktiken
eller rättare sagt för hur den bör arbeta enligt amerikansk
uppfattning.
Amerikanska riktlinjer för verksamheten
En forskningskommitté utsedd av Institute of Internal
Auditors har utarbetat vissa regler, "Statement of
Respon-sibilities of the Internal Auditör", baserade på amerikanska
erfarenheter och förhållanden. De fastställdes efter många
omarbetningar i nu föreliggande skick 1947. De säger bl.a.
att modern intern revision är mer än blott och bart en
siffermässig avprickning. Den skall omfatta en ingående
granskning av såväl finansiell som driftmässig natur,
avseende bl.a. kostnadskalkyler och produktionsresultat och
vara en väsentlig del av själva företagsledningen.
Den interna revisionens huvudsakliga uppgift är att
hjälpa företagsledningen att administrera företagets
rörelse på mest effektiva sätt. Han skall därför granska
tillförlitligheten hos företagets räkenskaper och statistik,
produktionsrapporter och kalkyler samt kontrollera
verkställigheten av företagsledningens beslut och
organisationsåtgärder. Han skall vidare granska kontorsrutiner
och arbetssätt med hänsyn till deras lämplighet och
effektivitet liksom även organisationen och förvaltningen inom
olika delar av företaget. Han är företagsledarens öga och
öra i varje kontorsrum, förrådslokal och
verkstadsavdelning. Han måste ha personlig kontakt med företagets
anställda i alla grader. Det gäller dock för honom att bli
betraktad som medhjälpare och rådgivare.
Den interna revisionen tillhör icke linjefunktionen inom
företaget utan är en rådgivande stabsfunktion till högsta
företagsledningen. Dess arbete avlyfter icke det primära
ansvaret från andra personer i ansvarsställning inom
företaget.
Verksamheten i praktiken
För att undersöka hur dessa regler tillämpas i praktiken
inom de amerikanska företagens revisionsavdelningar
införskaffade en studiekommitté inom Institute of Internal
Auditors under 1950 en utförlig redogörelse från 275 större
företag med sammanlagt 3 600 000 anställda. Företagen
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
