Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 45. 6 december 1955 - Företagsorganisation, av Runo Lindblad
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
15 november 1955
Företagsorganisation
658
Organisationen berör personerna inom företaget, de
arbetsuppgifter dessa skall ha, de befogenheter och det
ansvar de skall tilldelas, det system för samarbete som skall
finnas och de metoder efter vilka de anställda skall utföra
sina arbeten och samordna dem inom företaget.
Att organisera betyder att uppdela verksamheten i
enskilda arbetsuppgifter, definiera arbetsuppgifterna,
klarlägga ansvars- och befogenhetsförhållanden (gränser)
mellan personer och grupper, skapa ett system för effektivt
och positivt samarbete och uppdela arbetsuppgifterna på
personer.
Ett organisationsschema och en arbetsordning kan liknas
vid en geografisk karta, som på ett enkelt sätt ger en
överblick över företagets struktur och därigenom ger den
anställde en uppfattning om hans ställning inom företaget.
Organisationsschemat och arbetsordningen anger klart och
tydligt var ansvaret ligger. En följd härav är att
chefstjänstemännen kan delegera ansvar nedåt och att anställda
inom olika avdelningar lättare kan samarbeta. Ett annat
resultat av organisation är, att avdelningscheferna får
möjlighet att inbördes samordna sina arbetsuppgifter, planera
sina egna arbeten, utveckla och träna sig själva och andra
m.m.
Organisation kan vara ett hjälpmedel att råda bot på
några av de vanliga orsakerna till bristande effektivitet
inom ett företag. Den kan sålunda t.ex. reducera eller
eliminera dubbelarbete, avlägsna trånga sektioner,
förbättra samordningen mellan olika funktioner, undanröja
onödiga funktioner, eliminera friktioner, placera
avgörandet närmare intill problemen så att riskerna för misstag
reduceras, öka specialiseringen och på ett för företaget
lämpligt sätt avväga tillväxten hos de olika funktionerna
inom företaget.
American Management Association har uppställt följande
principer för god organisation:
Bestämda och klart definierade åligganden skall
delegeras till varje tjänsteman.
Ansvar skall alltid vara förenat med motsvarande
befogenhet.
Ändamålet med eller åliggandena förenade med en viss
befattning bör icke ändras utan att man har gjort
fullständigt klart för sig vilken verkan detta kan få på alla
personer som berörs härav.
Ingen tjänsteman inom organisationen skall motta order
från mer än ett ställe. Detta har dock inget att göra med
den funktionella övervakning som utövas av speciella
stabsavdelningar, såsom ekonomiavdelning,
personalavdelning, inköpsavdelning osv.
Order skall icke ges till underordnade med kringgående
av någon ansvarig tjänsteman.
Anmärkningar som riktas emot en underordnad skall om
möjligt meddelas denne enskilt och under inga
omständigheter i närvaro av tjänsteman i samma eller lägre
tjänsteställning.
Ingen diskussion eller olikhet i åsikter mellan tjänstemän
angående ansvar och befogenheter skall anses vara så
trivial att den inte behöver tas upp till snabb och
omsorgsfull behandling.
Befordringar, lönejusteringar och disciplinära åtgärder
skall alltid godkännas av tjänsteman som är omedelbart
överordnad den direkt ansvarige tjänstemannen.
Man får inte begära av någon tjänsteman att han
samtidigt skall vara både assistent till och kritiker av en
annan.
Varje tjänsteman, vars arbete är föremål för regelbunden
kontroll, skall när helst det är praktiskt möjligt ges den
1007
Fig. 1. Exempel på funktionell organisation av ett företag.
hjälp och de möjligheter, som är nödvändiga för att, han
själv skall kunna kontrollera kvaliteten på sitt arbete.
Fördelning av arbetsuppgifter.
Hur liten en organisation än är, måste man till en början
fastställa dess ändamål och de häremot svarande
arbetsuppgifter eller funktioner, som skall utövas, t.ex.
tillverkning, försäljning och ekonomi. Arbetsuppgifterna fördelas
sedan inom organisationen.
Metoderna att fördela arbetena inom ett företag är
mångahanda. Fördelningsnycklar är vanligtvis funktion,
produkt, geografisk belägenhet, kunder, arbetsprocesser,
utrustning och tid. Inom många företag använder man sig
av flera av dessa olika fördelningsgrunder, men i
allmänhet uppdelas åtminstone de viktigaste delarna av ett
företags verksamhet med tillhjälp av i huvudsak en av
nycklarna.
De flesta företag är i dag i toppen uppdelade efter
funktion, fig. 1. Metoden har specialiseringens fördelar och
står i överensstämmelse med människors begåvning,
intressen, teoretiska utbildning och erfarenhet från tidigare
praktisk verksamhet. Det är relativt lätt att åstadkomma
den nödvändiga samordningen av arbetena inom samma
funktion, t.ex. inom konstruktion och tillverkning, men
ansvaret för samordning av de olika funktionernas
verksamhet, t.ex. konstruktion med tillverkning eller inköp
med tillverkning av en viss produkt, faller på den högsta
ledningen.
Produktorganisation, fig. 2, erbjuder fördelen att man på
ett ställe sammanför och samordnar all större
verksamhet, som fordras för att åstadkomma en produkt. Man
får en synnerligen sund bas för decentralisering av
ansvar och befogenheter från den högsta ledningen till
produktavdelningarnas chefer och varje sådan avdelning kan
ställas tekniskt och ekonomiskt ansvarig för resultatet av
företagets verksamhet med en viss produkt. Gruppchefen
får en stimulerande känsla av att vara ensam ansvarig
för produkten och hans verksamhet får karaktären av
ett separat litet företag inom det stora företaget. I sådana
fall då en samordning av de olika produkterna fordras
faller dock hela ansvaret härför på den högsta ledningen.
Det bör också uppmärksammas, att man även vid denna
organisationsform måste sörja för en tillräcklig
samordning funktionellt sett mellan de olika avdelningarna. Man
måste t.ex. se till att arbetsrutinerna inom företagets
konstruktionsgrupper alla är effektiva och följer fastställda
riktlinjer. Inom mindre verksamheter föreligger risk för
att uppdelningen av en viss funktion i flera från varandra
skilda arbetsgrupper, t.ex. konstruktionsfunktionen i ett
flertal mindre konstruktionsgrupper, leder till så små
arbetsgrupper att personalen blir ojämnt belastad vid
varierande arbetstillgång eftersom någon överflyttning av
personal mellan grupperna sannolikt icke kommer att ske.
Fig. 2, Exempel på produktorganisation av ett företag.
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
