Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - Nr. 27. 8. oktober 1931 - Rekvisisjonene som grunnlag for mindre bedrifters rasjonalisering, av K. F. Oppegaard
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
holder således 150 blad. Ved hijelp av blåpapir utfylles
de 3 rekvisisjoner med samme nummer samtidig, idet
tekvirenten kun anfører antall og materialets art. Eks
emplar nr. 3 beholdes av rekvirenten. Det er nemlig
meget viktig at han til enhver tid kan ha oversikt over
hvad han har bestilt, likesom han ved hielp av denne
tredie kopi har anledning til å kontrollere om lageret
virkelig har levert ham det som han har forlangt. De 2
andre eksemplarer leveres uten å skilles ad til lageret,
og ekspedisjonen foregår efter disse. Efter ekspedisio
nen utfylles prisrubrikkene på de 2 eksemplarer, idet et
blåpapir stadig ligger mellem, så man får utfylt begge
samtidig. Prisingen kan under små forhold foretas av
lagersiefen, men vil vel som regel bli foretatt fra kar
toteket, idet kartotekføreren samtidig med at han på
grunnlag av rekvisisjonene ferer ut de rekvirerte mate
rialer også fører prisene på rekvisisjonene. Utregningen
av rekvisisionenes totalpris foretas derefter enten av
kartotekføreren eller av en spesiell billig hjelper. /
Tilslutt får man åltså 2 like rekvisisjoner, hvor det
rekvirerte materiale med enhetspris og totalpris (selv
kostende) er angitt. Disse 2 rekvisisjoner skilles nu ad,
idet den ene (nr. 2) benyttes til lagerkontroll, derved at
den ’ordnes fortløpende efter rekvisisjonsnummeret.
Sluttsummene av alle disse rekvisisjoner i et gitt tids
rum gir den totale lagerutgang i denne tid.
Den annen rekvisision (nr. 1, originalen) brukes til
kontroll av produksionene, således at summen av samt
lige rekvisisioner
i en bestemt tidsperiode gir hele pro
duksjonens materialforbruk. Dette skal stemme med
lagerkontrollens opgave over lagerutgangen.) Tilslutt
ordnes disse originale materialrekvisisjoner efter ordre
nummer, således at alle bilag med samme ordrenummer
opbevares samlet, idet de summeres efterhvert. Man får
da hvert ordrenummers materialforbruk. :
Opbevaringen kan lett foregå i konvolutter, hvor alle
bilag vedrørende det betreffende arbeide samles. Utenpå
konvolutten bør det være en tabell hvor man fører op
verdien av de rekvirerte materiell, utbetalte arbeids
penger (efter timesedlene) og andre utgifter. Disse kon
volutter vil da gi et kartotek over «arbeider under ut
forelse», hvor man til enhver tid kan finne selvkostende
for hvert enkelt anlegg og hvorledes disse er frem
kommet.
Når anlegget er ferdig, skrives notaen ut på grunnlag
av disse bilag, og for kontrollens:skyld bør selvkostende,
som da står ferdig utregnet på konvolutten, påføres
notakopien, således at forholdet mellem notaverdi og
selvkostende alltid tydelig kommer frem. Summen av
utgående notaer gir omsetningen; summen av selv
kostende som står på notakopien, gir de direkte utgifter
som var nødvendige for å opnå denne omsetning.
Når det på materialrekvisisionene er opført poster som
ikke forefinnes på lager, må disse bestilles utenfra. Så
vel for disse bestillinger som for alle andre lagerbestil
linger til bedriften, skal der alltid skrives ut innkjøps
rekvisisjoner. Disse bør på samme måte som material
rekvisisjonene, utskrives i 3 eksemplarer. Innkjøpsrekvi
sisionens hode bør inneholde følgende oplysninger:
Fortløpende rekvisisionsnummer.
Leverandørens navn og adresse.
Det arbeides ordrenummer for hvilket bestillingen er
plasert. ; | |
Datum.
Rekvirentens navn.
Hvis bestillingen ikke er plasert med henblikk på noget
bestemt ordrenummer, anføres at den er bestilt f. eks.
til lager. Rekvirenten bør være enten firmaets ansvar
lige sjef eller en dertil spesielt betrodd mann, som har
med innkiopene å gjore, således at man til enhver tid
har sikkerhet for at bestillingene plaseres hos den for
delaktigste leverander og til fordelaktigste betingelser.
% Har lageret f. eks. ved direkte salg eller på annen
måte disponert varer som ikke er kommet produk
sjonene tilgode, fremkommer en differanse, som i
tilfelle lageret må kunne dokumentere ved bilag.
Innkjøpsrekvisisionene utfylles med materialenes art,
stykkantall, enhetspris inklusive eventuelle rabatter og
hele bestillingens totalpris, samt øvrige betingelser, som
kan være av interesse å bekrefte vedrørende innkjøpet
(leveringstid, .betalingsbetingelser etc.). .
Disse rekvisisjoner skal alltid sendes til leverandøren,
likegyldig om bestillingen er plasert pr. telefon, pr. brev
eller på annen måte. De sendes alltid i 2 eksemplarer:
originalen (nr. 1) og en kopi (nr. 2). Det tredje eksem
plar (nr. 3) opbevares hos bestilleren ordnet alfabetisk
efter leverandørens navn i en mappe. Summen av disse
rekvisisioner i et bestemt tidsrum, f. eks. pr. dag, gir
de forpliktelser som firmaet har påtatt sig på grunnlag
av sine egne bestillinger. |
Når nu varen ankommer, finner man frem dentil ved
kommende forsendelse hørende kopi av innkjøpsrekvisi
sionen. På denne kvitterer den som har ansvaret for
lageret (lagersiefen), hvorefter denne kvitterte kopi leg
ges over i en ny mappe (nr. II), også i alfabetisk orden.
Man har da 2 alfabetiske mapper med kopier av inn
kiopsrekvisisioner. I den ene har man alle bestillinger
rom ennu ikke er levert, i den annen har man bestillin
ger som er levert, men hvorpå nota ennu ikke er
ankommet. ;
Av de 2 eksemplarer av innkjøpsrekvisisionen
som er
sendt til leverandøren, beholder denne nr. 1 (originalen),
mens nr. 2 forlanges returnert til bestilleren sammen
med notaen. For å få dette gjennemført, må man over
for alle sine leverandører uten videre returnere enhver
nota, som kommer uten vedheftet rekvisisjon. Systemet
er forøvrig nu blitt såvidt almindelig at man vel neppe
vil få nogen vanskeligheter hermed. Efterhvert som de
forskjellige notaer ankommer fra leverandøren, finner
man frem vedkommende rekvisisjonskopi i mappe nr. II.
Hvis da notaens sum stemmer med rekvisisionens sum,
og rekvisisjonskopien er kvittert av den rette mann,
kan man uten videre signere notaen til utbetaling. Fin
ner man for en ankommende nota ingen dertil svarende
kopi av innkjøpsrekvisision i mappe nr. II, legges notaen
til side i påvente av at leveransen inntreffer. Dette kon
trollarbeide kan utføres av nær sagt hvem som helst,
og koster overmåte lite arbeide, likesom enhver sprin
ging frem og tilbake med spørsmål efter når og i hvil
ken anledning den og den vare er bestilt, faller bort, og
man er helt sikker på at feilaktige notaer ikke blir
anvist til utbetaling: ; . 5
Alle innkomne notaer som således er behandlet og
anvist til utbetaling i løpet av et gitt tidsrum, summeres,
hvorved man får inngang på lageret i denne tid.
For nu å få utnyttet disse forskjellige oplysninger som
det angitte rekvisisionssystem har skaffet, bør det hele
|a e .
- K aa E ;:*4725:;,,-’/’ 2
T öR EETO ARE EG AR.
FSEES D i
Br a M : H
; å e mr W
1 M p
WEL n ” .
4 d ada L n T : : 45
Å pA %
: EE E RRR .
ØAE3e Lö , 3
FRD EA V 0T r %
p R E D]
A ;
; l $ RE Å LP ; 3 ;
m8 111 / RRR 0 0
LEE gr dr RRR i ä E F :
NDRL E ”RR a E t t ET
134157 4 r tdeTE EØM L n AE årar HD
RR VS
1RE /,:l/,;. AE
A /!
ÅMD k ba lda S GE e
so MM rI d g
voc : h+ 5 R —I AE asgrg SE
T A L vi
so 7 4 [s
PRLSRRar RRR E len
ar - pKE A 3 AEa a end
LL pt Å BE BAAS Å
LER W Å RE
2 AVR tns BT
p L R eG
"xrf-;;:"zcc’iz:-",ä:.-v:;z:-./:—.,:« ; - ; B 00 A
LLR & L iEE TE SN
EE aSR ; * A A
M a A . e
R Æ p 5
L Å å MÅ
B mæm L0]
— L E Ææ H
II eR MD
Ø J
L A N æm SRR
S n nna
p V Ø
/. Å Ææ SRRAERANAASEE
% /.j?f/)- a a Å A "’4?3;("3%3’, EE
. L
. 1 RAR GAEE
SR FP M
1. P R p A A FØ i ,.-:.’.;;4.,, Å i
; m 5MØ R A Ed
-0 L RR REER AR AN 0 n nd
11114 I E RRR E G p T
H8 r 115ARRRR ARESEE SEE ..’:=-!3?:zg>yf. eA A Å
p T Å I L na T
A e lda |
; å p E n r AAd
: 141 ) TSRRSGT RRR A V Do
: : /] +A ?(’ E e
8. oktober 1931 TEKNISK UKEBLAD 317
1
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
