Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 45. 9 december 1952 - Hur skall vi göra administrationen effektivare? av Bo Casten Carlberg
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
■1042
ADMINISTRATIONENS KRAFTER 2
TEKNISK TIDSKRIFT
I företagsledningens tidsbudget finns i regel
alltför litet tid fri för inriktning, analys och
kontroll av arbetet inom företaget — alltså
administrationens grunder. Företagsledningen är
alltför bunden av att diskutera och själv genomföra
alltför många av de många verkställande
frågorna, och blir därigenom en trång sektion.
En mera önskvärd fördelning av arbetstiden
vore att mer tid ägnades åt riktlinjearbetet. Även
analys och kontroll kräver väsentlig tid om
företagets administration skall fungera rätt. Det är
särskilt här som företagsorganisatören kan
komma till aktiv hjälp för att minska den tid som
detta arbete tar för företagsledarna personligen.
För arbetsledningen är den vanliga bilden att
arbetsledaren blir allt mera bunden av
kontorsadministration, trots att det är av
verkstadsskötseln det beror om hans avdelning skall fungera
med tillfredsställande ekonomi. Saknas material
när det behövs, finns inte verktyg på rätt tid och
kan inte arbetaren tyda ritningen rätt, då
kommer arbetet ej heller fram på rätt sätt från
avdelningen. Förmannen måste hinna kontrollera
materialtillförsel, hjälpa till med ritningar och
verktyg, hålla personlig kontakt med varje
arbetare, aktivt kontrollera de kostnader som han
kan påverka, samt medverka till en
genomgående förenkling av arbetet inom avdelningen.
Särskilt när det gäller detta senare arbete,
utvecklingsarbetet, kan arbetsstudieingenjören
hjälpa förmannen och därmed avlasta honom
från en del av hans dagliga administration. Detta
måste dock ske i nära samverkan, så att
förmannen alltjämt känner hela ansvaret för sin
avdelnings kostnader och arbetsmetoder.
Ser vi slutligen på de många mellanpersonerna,
kommer vi till varje enskild anställd i
administrationen. Ofta sitter då var och en i sitt
vattentäta skott utan att se det hela. De hinner inte
med, de vet inte vad de andra gör, och de tycker
att arbetet med de många papperen blir allt
tråkigare. Några åtgärder som leder till förbättring
är följande:
ge orientering 0111 det hela, så att var och en
mera känner företaget som helhet, känner sig
som ett led i en gemensam ansträngning och
lättare kan ta egna initiativ i en gemensam
huvudriktning;
träna dem så att var och en bättre bemästrar
den teknik han nyttjar i sitt dagliga arbete och
förstår att bättre samverka;
låt var och en göra upp en personlig planering,
så att han får en mindre splittrad arbetsdag och
själv kan hålla en huvudriktning, och inte blott
drivas av yttre krafter som utifrån påverkar i
ständigt skiftande riktningar;
se till att var och en utvecklar sig vidare och
söker förbättra det dagliga arbetet och den
dagliga administrationen; man behöver ofta
impulser, stöd och uppmuntran för att utveckla sig.
Den administrativa rationaliseringens gång
För att en organisationsgenomgång skall ge
resultat måste den ha en klar målsättning.
Problemet måste vara klarlagt, fig. 3. Skall t.ex.
tyngdpunkten läggas på en systematisk genomgång och
förenkling av arbetsmetoderna eller på
arbetsfördelningen? Eller gäller det att speciellt
förbättra arbetskontakterna och den personliga
samverkan inom företaget? Kan genomgången
koncentreras kring det sista problemet, kan
undersökningen ofta bli en mera renodlat
administrativ utredning. Kommer de två andra
problemen väsentligen in, måste den kontorstekniska
analysen bli en vital del av den administrativa
analysen.
Målsättningen måste även vara angiven i tid och
form. Skall en genomgående systematisk analys
företas, måste man räkna med att det åtgår rätt
mycket tid innan man når väsentliga resultat.
3 klar Målsättning
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
