Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - H. 45. 7 december 1954 - En riktig företasorganisation, av Wilhelm Bahrke
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
7 december 195i
1067
En riktig företagsorganisation
Direktör Wilhelm Bahrke, Malmö
Under årens lopp har talats och skrivits så
många kloka ord om företagens organisation och
så många intelligenta konstruktioner har sett
dagens ljus, att man kan tycka, att allt ytterligare
teoretiserande i detta ämne är ganska överflödigt.
Men om man likväl sätter sig ner och ser på sitt
eget företags organisationsplan, som man kanske
en gång med hemlig stolthet har varit med om
att stadfästa, så blir man ganska förvånad och
ödmjuk till sinnes. Åtminstone blev jag det. Det
visade sig nämligen, att den dels inte var helt
korrekt enligt dagens läge, dels avspeglade den
inte riktigt de stolta principer som fastslogs vid
dess tillblivelse. Funktioner var sammanslagna,
som då ansågs oförenliga och tvärtom, och
personhänsyn hade tvingat fram en högst säregen
konstruktion. Jag anser dock inte att man inför
detta konstaterande skall resignera och vända
organisationsplanerna att hänga med baksidan
ut. Min uppfattning är fortfarande att en väl
genomtänkt organisationsplan utgör en viktig
förutsättning för fullföljandet av företagets syften.
Organisationsplan
Erfarenheten visar att en organisationsplan
måste vara smidig och ej större än som är
nödvändigt för att fylla företagets syften.
En organisation bör få växa nätt och jämnt i
takt med företaget självt. Man bör därför i första
hand genom förenklingar och kombinationer
söka inrymma det av företagets utveckling
betingade administrativa arbetet inom den redan
befintliga organisationen. Först om detta är
omöjligt, bör man tillgripa den klumpigare
lösningen att inrätta nya avdelningar och anställa
mera folk. Stora organisationer försvårar
överblicken, och skymmer lätt det, som bör vara den
röda tråden i företagets verksamhet. Om
ledningens intentioner måste vidarebefordras över flera
led, blir de lätt snedvridna eller urvattnade.
Man får inte heller bortse ifrån, att stora
organisationer med naturnödvändighet ger sig själva
arbetsuppgifter som är improduktiva och ökar
företagets kostnader. Litet var har vi nog nitiska
tjänstemän som i all tysthet år efter år sitter
böjda över arbetsuppgifter, som strängt taget inte
fyller någon verkligt nyttig funktion.
Bearbetning av föredrag vid Konferens om rationalisering den 23
april 1954 i Stockholm.
658.01
Organisationsplanen får inte heller bli
företagets fiende genom att den delar upp
verksamheten i ett antal vattentäta skott. Varje funktionär
skall ha sin givna och av alla accepterade primära
verksamhet och ansvarsområde, men han skall
därutöver ha ett område, där han har ett
sekundärt ansvar. Det får inte vara så, att en
funktionär slår sig till ro med att han har gjort sitt,
trots att han ser att företagets syften inte
fullföljs genom att en annan funktionär inte fullgör
sin del. Där måste en sekundär ansvarighet driva
saken vidare. Man måste försöka få till stånd ett
samarbete mellan de olika funktionärerna, och
söka åstadkomma den av alla företagsledare
åtrådda vi-andan i företaget. Mycket av ett
företags framgång beror enligt min uppfattning på
dennas existens. Ledningen kan inte förutse allt
som kan hända. För att den enskilde
tjänstemannen ute i periferin helt okontrollerat skall handla
på det för företaget lyckligaste sättet, krävs inte
bara kunskaper och instruktion, utan också god
vilja.
En organisationsplan måste vidare accepteras
och förstås av alla för att den skall kunna hållas
levande. Den verkliga innebörden av chefskap
och lydnadsförhållande inom linjefunktionen
måste förstås och accepteras av alla, för att den
ordning och disciplin som krävs i mänsklig
samlevnad, verkligen skall inställa sig. Jag tror på
de enkla organisationsformerna, av vilka
produktorganisationen är en som under vissa
förutsättningar ger den bästa ansvars- och
befogenhetsfördelningen.
Organisationsplanen måste också vara anpassad
efter de mänskliga resurserna på det sättet att
inte folk förslits för hårt. En välinarbetad och
sammansvetsad tjänstemannastab är en av
företagets största tillgångar, varför även rent
egoistiska skäl utom de rent mänskliga talar för
försiktighet i påläggandet av arbetsuppgifter. Risken
är givetvis störst för de ledande befattningarna,
där arbetsbördan kan växa mycket hastigt och
där ansvaret i sig självt ofta har en slitande
effekt.
För att minska den starka förslitningen särskilt
av företagsledarna finns ingen annan utväg än
att genom organisatoriska förändringar och
administrativ förenkling minska arbetsuppgifterna.
En del lättnader skulle nog kunna vinnas genom
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
