Full resolution (JPEG) - On this page / på denna sida - IX. Kontorsteknik, av O. Sillén - Registreringshjälpmedel - Hjälpmedel för registrering av handlingar - Kommunikationshjälpmedel (inom kontoret) - Anordningar för överföring av muntliga meddelanden
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
Below is the raw OCR text
from the above scanned image.
Do you see an error? Proofread the page now!
Här nedan syns maskintolkade texten från faksimilbilden ovan.
Ser du något fel? Korrekturläs sidan nu!
This page has never been proofread. / Denna sida har aldrig korrekturlästs.
934
KONTORSTEKNIK.
ningen till de skilda former av direkt alfabetisk eller numerisk registrering, för vilka
de nyare samlingspärmarna banade väg.
Det är i allmänhet kontorsboksfabrikerna, som gått i spetsen för införande av
moderna samlingspärmar med olika slag av mekanismer för snabbt insättande eller
uttagande av handlingar. En av de allra värdefullaste uppfinningarna inom detta område
patenterades år 1889 av svensken Tengwall i Hälsingborg. Det speciellt utmärkande
för hans konstruktion ligger i möjligheten att vid tryckning på en fjäder få hela
ryggmekanismen att öppna sig och bereda tillfälle att insätta eller uttaga papper direkt
på varje önskat ställe inom pärmen. Utom Tengwallpärmarna finnas nu flera skilda
fabrikat av alldeles samma konstruktion, t. ex. Duo-, Trio- och ^^nppa-pärmarna; den
sistnämnda skiljer sig från de övriga därigenom att den är av stål.
Fördelarna med handlingarnas registrering i pärmar av här senast antydd art bestå
dels i den relativt låga anskaffningskostnaden, dels i möjligheten att placera pärmarna
på enkla och föga skrymmande hyllor, som kunna utnyttjas rätt högt upp, samt
slutligen däri, att materialet är fastsatt på ståndare i ryggmekanismen, varigenom en viss
säkerhet mot handlingarnas försvinnande ernås. De hava dock under senare år fått
en allt starkare medtävlare i de förut omtalade vertikalskåpen (jfr sid. 933).
Av andra tekniska hjälpmedel för underlättande av registreringsarbetet må nämnas:
häftningsapparater för hopfästande med eller utan ståltråd av flera sammanhörande
papper, hålslagningsapparater för utstansning av hål genom handlingar, som skola
uppträdas på ståndarna i pärmar, randförstärkningsapparater (vanligen i kombination med
hålslagning) för att erhålla ett hållbarare fäste i tunt papper vid insättning i pärmar,
apparater för påklistring av häftningsremsor på brevkort i ändamål att slippa
hålstansningen på och underlätta läsning av innehållet i brevkort, som förvaras i pärmar, samt
slutligen s. k. försorterare: solfjäderformigt eller annorledes sammanhållna pappfickor,
en för varje bokstav i alfabetet för underlättande av en första sortering i
bokstavsordning av de handlingar, som skola registreras.
KOMMUNIKATIONSHJÄLPMEDEL (INOM KONTORET).
Anordningar för överföring av muntliga meddelanden.
Telefonapparater. I band III av föreliggande samlingsverk finnes en
utförlig skildring av telefonens tekniska utveckling och användningsmöjligheter. Här
skall blott en speciell konstruktion av telefonapparater för kontorsändamål helt kort
omnämnas.
Vi syfta härvid på den s. k. chefstelefonen, som under senare år börjat vinna
insteg även på en del större svenska kontor. Dess uppgift är att för affärsledaren
väsentligt underlätta den muntliga kommunikationen med de personer inom kontoret, med
vilka han ofta har anledning att samtala, t. ex. privatsekreteraren och de viktigaste
avdelningscheferna. Huvudapparaten med särskilt ljudkänslig mikrofon och högtalare
installeras i chefens rum och kopplas till mindre apparater hos nämnda underordnade
tjänstemän. Affärsledaren kan nu genom att trycka på en knapp åstadkomma
förbindelse med någon av dessa personer och därefter, utan att hålla i någon mikrofon,
tala till vederbörande från vilken som helst plats i rummet (han kan t. ex. gå fram och
<< prev. page << föreg. sida << >> nästa sida >> next page >>
